Acheter groupé, c’est payer moins. Simple.
Les économies possibles avec la mutualisation des achats
Introduction
Dans un contexte où l’inflation pèse lourdement sur les entreprises, chaque dirigeant cherche des solutions concrètes pour alléger ses charges. Pourtant, un levier simple et puissant reste encore trop peu exploité : la mutualisation des achats.
Selon une étude PwC (2023), les entreprises qui pratiquent la mutualisation économisent en moyenne 10 à 20 % sur leurs dépenses courantes. Dans certains cas, les gains peuvent atteindre 30 %.
Acheter groupé, c’est bénéficier d’un effet volume qui permet de négocier de meilleures conditions tarifaires, d’obtenir des services supplémentaires et de réduire les coûts cachés.
1. Pourquoi acheter groupé réduit les coûts
1.1 L’effet volume
Les fournisseurs appliquent naturellement des remises aux gros clients. En regroupant leurs achats, plusieurs PME peuvent obtenir les mêmes conditions qu’une grande entreprise.
1.2 La puissance de négociation
Un groupement d’achats dispose d’un poids supérieur face aux prestataires. Cela permet non seulement d’obtenir de meilleurs prix, mais aussi des avantages annexes : délais de paiement plus longs, frais annexes réduits, garanties prolongées.
1.3 La réduction des coûts cachés
En mutualisant, on standardise les processus, on réduit le nombre de contrats à gérer et on gagne du temps administratif. Moins de factures, moins de gestion, moins de litiges.
2. Quels postes de dépenses mutualiser ?
2.1 Fournitures et consommables
Bureautique, papier, cartouches d’encre, produits d’entretien.
Économie moyenne constatée : -15 %.
2.2 Énergie
Electricité, carburant, gaz.
Les centrales d’achat énergie permettent de réduire la facture de 10 à 20 %.
2.3 Logistique et transport
Mutualisation des conteneurs maritimes, optimisation des tournées.
Économie moyenne : -12 à -18 % (ERA Group, 2023).
2.4 Assurances
Contrats multirisque, flotte automobile, responsabilité civile.
Mise en concurrence groupée = -10 à -15 %.
2.5 IT et logiciels SaaS
Licences Microsoft 365, solutions CRM, ERP.
Mutualiser les achats via des groupements réduit de 15 à 20 % le budget IT.
2.6 Maintenance et services externes
Nettoyage, sécurité, espaces verts.
Mutualisation des appels d’offres = -10 % en moyenne.
3. Études de cas et chiffres concrets
Cas 1 – Groupement de PME industrielles en Guadeloupe
Contexte : 5 PME du secteur agroalimentaire importaient séparément leurs emballages.
Action : regroupement des commandes via une centrale d’achat.
Résultat : -18 % sur les coûts annuels, soit 240 000 € économisés.
Cas 2 – Coopérative de commerçants en Martinique
Contexte : 12 détaillants indépendants mutualisent leurs assurances et fournitures.
Résultat : -15 % sur les assurances, -12 % sur les fournitures, pour un gain global de 95 000 €/an.
Cas 3 – Collectivité locale en Guyane
Contexte : mutualisation des contrats de nettoyage et de sécurité entre plusieurs mairies.
Résultat : -20 % de coûts, soit 310 000 € économisés en 2 ans.
4. Comment mettre en place la mutualisation des achats ?
Étape 1 – Identifier les besoins communs
Lister les postes de dépenses récurrents : énergie, fournitures, services.
Étape 2 – Créer un groupement ou rejoindre une centrale
Groupement ad hoc entre entreprises locales.
Centrale d’achat sectorielle ou régionale.
Étape 3 – Définir les volumes et les règles
Chaque membre s’engage sur un volume minimal. Cela sécurise les négociations avec les fournisseurs.
Étape 4 – Lancer les appels d’offres groupés
Les fournisseurs répondent à une demande consolidée. Cela permet de faire jouer pleinement la concurrence.
Étape 5 – Mettre en place un suivi transparent
Répartition claire des économies.
Indicateurs mensuels pour mesurer les gains.
5. Les bénéfices stratégiques de la mutualisation
Économies directes : 10 à 20 % en moyenne.
Gain de temps administratif : moins de factures, moins de contrats.
Accès à de meilleurs fournisseurs : certaines PME n’ont pas le volume suffisant pour négocier seules.
Amélioration de la trésorerie : délais de paiement plus longs.
Effet réseau : coopération renforcée entre entreprises locales.
6. Le rôle de Min8Conseil
Aux Antilles, beaucoup d’entreprises achètent encore seules, faute de coordination. Résultat : elles paient plus cher que nécessaire.
Min8Conseil propose :
Un audit des achats mutualisables.
La mise en relation avec des centrales d’achat régionales ou sectorielles.
Un accompagnement dans la renégociation groupée.
Un suivi chiffré des économies obtenues.
Grâce à l’expertise internationale d’ERA Group, nous disposons de benchmarks précis et d’une méthodologie éprouvée dans plus de 40 pays.
Conclusion
Acheter groupé, c’est payer moins. Simple. Pourtant, 80 % des PME paient encore trop cher faute de mutualisation.
En rejoignant un groupement d’achat, une PME peut réduire ses coûts de 10 à 20 % en moyenne, parfois bien davantage.
👉 Min8Conseil accompagne les entreprises locales pour transformer la mutualisation en économies concrètes.
La vraie question est : combien perdez-vous encore à acheter seul ?