Combien coûte un projet de réduction de coûts en interne?

En nombre d’heures de Cadre:

Audit : 60-80 heures

Collecter données (factures, contrats, dépenses) = 20 h

Analyser des patterns = 25 h

Interviews départements = 15 h

Gisements d’économies : 40-60 heures

Deep-dive par catégorie = 30 h

Validation découvertes = 15 h

Priorisation = 10 h

Contrats : 80-120 heures

Audit contractuel = 40 h

Préparation renégociations = 30 h

Négociations elles-mêmes = 40 h

Signature & mise en place = 10 h.

Énergie : 60-80 heures

Audit conso détaillé = 25 h

Benchmark marché = 15 h

Renégociation fournisseur énergie = 20 h

Mise en place monitoring = 20 h

coûts fixes : 50-70 heures

Audit immobilier = 20 h

Renégociation services = 15 h

Restructuration = 20 h

Mise en place = 15 h.

Achats : 70-100 heures

Cartographie achats = 20 h

Structuration fonction = 15 h

Appels d'offres = 30 h

Négociations multiples = 25 h

Mise en place système = 10 h

Renégociation continue : 30-40 heures

Mise en place processus = 20 h

Formation équipes = 15 h

Premiers comités = 5 h

IA : 40-60 heures

Diagnostic augmenté = 15 h.

Sélection outils = 10 h

Déploiement & formation = 30 h

Mise en place pilote = 15 h

TOTAL : 430-610 heures

En semaines, c'est :

Si travail à temps plein (40 h/semaine) = 11-15 semaines (3-4 mois).

Si travail à côté du travail normal (5-10 h/semaine) = 1-2 ans.

Si combinaison (20 h/semaine) = 5-7 mois

Le coût caché du "on le fait nous-mêmes"

Mais, ce n'est pas juste le temps comptable.

Il y a aussi :

Coûts d'opportunité : pendant que vous faites l'audit, qu'est-ce que vous ne faites pas ?

Vous ne développez pas de stratégie commerciale.

Vous ne gérez pas la croissance.

Vous ne travaillez pas sur l'innovation.

Vous ne passez pas de temps clients clés.

Pour une PME : chaque jour perdu de vision commerciale peut coûter 5-50 k€.

Erreurs & audits incomplets :

Audit maison = rarement exhaustif.

Vous ratez des patterns qu'un expert voit en 1 heure.

Résultat : vous libérez 500 k€, vous en manquez 200 k€.

Coût de l'incomplétude = 200 k€ (40 % du potentiel).

Fatigue & attrition :

Même vous êtes humain. 500 h projet = fatigue

Le management normal souffre (les équipes le sentent).

Erreurs de jugement augmentent (fatigue → moins bon).

Risque : projet traîne, démotivation, abandon.

Absence de perspective externe :

Vous êtes dedans. Vous voyez certaines choses comme "normales".

Expert externe = regard vierge.

Découvrez ce que vous ratez simplement parce que c'est familier.

Vaut souvent 30-50 % des économies finales.

Les résultats des projets de réduction de coûts internes ne sont malheureusement pas toujours à là hauteur des nombreux efforts fournis : selon une étude de janvier 2025 du cabinet DELOITTE 82 % des entreprises ayant mené des projets de réduction coûts en 2024 n’ont pas atteint leur objectif.

À l’inverse, un accompagnement par un cabinet spécialisé apporte :

Méthodologie éprouvée, benchmarks immédiats, rapidité de déploiement (4 mois typique)

Neutralité et prise de recul, réduction des biais de complaisance et parois politiques

Transfert réel de compétences vers les équipes internes pour pérenniser la démarche (et non créer de la dépendance)

Capacité à outiller l’entreprise avec les bons outils IA/RPA sans surcoût ou dispersion technique

Suivi continu, pilotage effectif du changement et zone de confort pour le dirigeant qui reste concentré sur ses priorités stratégiques.

2. L'équation simple

Faire soi-même :

500 heures.

Risque incomplétude (–40 % économies potentielles).

Perte d'opportunités business (–100-500 k€ potentiels).

La fatigue et l'attrition des équipes sont des conséquences notables de cette situation.

Résultat final : +- 60 % du potentiel réalisé.

Sous-traiter à un expert :

0 heure pour vous (vous continuez business normal).

95-100 % d'économies identifiées.

Processus structuré, méthodologie éprouvée.

Équipes impliquées au bon moment (pas burnout).

Systèmes mis en place pour la durabilité

Résultat final : 90-100 % du potentiel réalisé.

Calcul ROI sous-traitance :

PME 50 M€ CA. 10 M€ de charges auditées. Potentiel : 1 M€ économies.

Faire soi-même : 600 k€ réalisés (60 %) – perte opportunités 200 k€ = 400 k€ net.

Coût sous-traitance : % des économies constatées.

Réalisé avec expert : 950 k€ (95 %) sans perte d'opportunités = 950 k€ net.

Même avec des coûts de sous-traitance, vous vous en sortez mieux.

Pourquoi faire appel à un expert ?

Raison 1 : méthodologie éprouvée

Les cabinets de conseil ont fait ça de nombreuses fois.

Audit typique PME 10 M€ = 3-4 mois pour nous.

Vous : 4-7 mois (si pas distraits).

Plus de précision, mieux structuré.

Résultat : délai identique, mais qualité meilleure = plus d'économies.

Raison 2 : pas d'"agenda caché".

Quand vous auditez votre propre entreprise, des biais inconscients existent :

"Cette charge, on ne peut pas la couper (mais pourquoi vraiment ?)."

"Ce fournisseur, c'est un ami du boss."

"Ces coûts, c'est comme ça depuis longtemps."

Expert externe = zéro politique interne. Juste : "Voici l'opportunité. À vous de décider."

Raison 3 : crédibilité auprès des équipes

Dire « On réorganise » peut-être perçu comme une décision unilatérale et réduire la crédibilité auprès des équipes.

Si l'expert externe dit "Voici la restructuration recommandée" = crédibilité différente. Neutral, data-driven.

Résultat : adoption augmente de 20-30 %. Résistance interne baisse.

Raison 4 : transfert de connaissances

Expert ne vient pas, donne rapport, part.

Expert structuré :

Forme vos équipes à une nouvelle approche.

Met en place des systèmes (tableaux de bord, processus).

Laisse les équipes capables de continuer seules.

Transfert de compétences.

Résultat : vous avez une capacité interne pour les années 2+ (juste monitoring).

Raison 5 : vous continuez le business.

Pendant 3-4 mois, projet = vous n'êtes pas "occupé à auditer".

Vous voyez clients clés.

Vous développez une stratégie.

Vous gérez la croissance.

Vous prenez les bonnes décisions business (pas fatiguées).

Valeur créée : souvent > valeur économies (croissance bien guidée > économies statiques).

Ce dont vous profitez après (l'important)

Ok, l'expert a effectué le travail. Audité. Le travail a été identifié. Négocié. Mise en place de systèmes.

Maintenant, c'est votre tour de profiter.

Année 1-2 : les bénéfices immédiats

Économies de trésorerie :

600 k€-1,5 M€ libérés (dépend taille).

Investis immédiatement : augmentations, outils, croissance.

Cash position s'améliore, trésorier dort mieux.

Systèmes en place (sans effort permanent) :

Tableaux de bord auto (vous les lisez, pas vous les créez).

Processus achats centralisé (les équipes l'utilisent, c'est normal).

Contrats surveillés (comités programmés, routine)

IA monitoring (alertes arrivent, vous réagissez).

Équipes motivées :

Comprennent "économies = investissements pour nous".

Les systèmes libèrent du temps chieur (saisie, admin).

Redirigés vers travail créatif = satisfaction hausse.

Chiffre d’affaires baisse (rétention meilleure).

Vous, comme dirigeant :

Vision temps réel de la structure financière (au lieu de "aucune idée").

Capacité à réagir vite si problème (au lieu de découvrir en crise).

Confiance augmentée : "Je sais où va l'argent."

Année 3+ : L'effet composé

Maintenant, ce ne sont pas des “économies ponctuelles.” C'est un système vivant.

Récurrence :

Chaque trimestre : audit des petites dépenses (L'IA le fait).

Chaque mois : renégociation opportuniste (l'équipe l'a intégrée).

Chaque année : plan d'amélioration (déjà dans le processus).

Résultat : les économies se reproduisent automatiquement.

Y1 : Libération 1 M€

Y2 : +200 k€ additionnels (nouvelles optimisations trouvées par IA + équipes).

Y3 : +250 k€ additionnels (habitude installée, plus facile à chercher).

Y4+ : +50-100 k€/an continu (maintenance, pas startup).

Cumul 5 ans : 1 M€ + 200 k€ + 250 k€ + 75 k€ + 75 k€ = 1,6 M€ totaux libérés

Vous n'avez travaillé dur que 3-4 mois au départ.

Le véritable bénéfice réside dans l'énergie libérée.

Ici, le plus important, ce ne sont pas les chiffres.

Avant : vous êtes stressé.

"On dépense trop, où c'est ?"

"Je dois réduire, par quoi commencer ?"

"Les équipes vont résister si j'impose coupures."

Nuit sans dormir.

Après : vous êtes tranquille.

"Voici où va l'argent, voici la stratégie d'optimisation."

"Systèmes me disent si problème."

"Les équipes comprennent et coconstruisent."

Dormir normal.

Liberté pour ce qui compte :

Stratégie croissance (au lieu de la gestion de crise).

Relations clients (au lieu de stress de la trésorerie).

Innovation (au lieu de réaction).

Temps famille (au lieu de burnout).

C'est ça, le vrai ROI sous-traitance.

Pourquoi choisir Min8conseil ?

Nous ne sommes pas les seuls. Mais, voici pourquoi nous, c'est pertinent.

Notre positionnement est celui d'un expert spécialisé en trésorerie et optimisation des coûts, plutôt que celui de consultants généraux qui ne répondent pas aux besoins spécifiques.

Expert spécialisé : trésorerie + optimisation coûts.

Taille client : TPE/PME (10 M€-100 M€), pas Fortune 500.

Géographie : France métropole + Outre-mer (on comprend le contexte local).

Approche : pragmatique + data-driven (pas PowerPoint vide).

Éthique : on recommande ce qui marche, pas ce qui présente bien.

Notre méthodologie

Audit exhaustif (3-4 semaines).

Vous : fournissez données.

Nous : analysons, identifions les opportunités.

Priorisation collective (1 semaine).

Nous : présentons top 10-15 actions.

Vous : décidez : "Oui / Non / peut-être plus tard".

Ensemble : plan réaliste d'exécution.

Implémentation structurée (8-12 semaines)

Nous : négocions fournisseurs, structurons achats, mettons en place systèmes.

Vous : Impliquez les équipes aux bons moments.

Ensemble : Weekly check-ins, adaptations rapides.

Transfer de compétences (continu).

Formation équipes (2-3 jours).

Documentation processus (ils savent continuer seuls).

Support 3 mois post-projet (questions, ajustements).

Durabilité (après).

Vous : piloter via systèmes mis en place.

Nous : audit annuel (check-up) si vous voulez continuer à progresser.

Résultat : les économies se perpétuent.

Notre track record

+ de 30 ans d’expérience dans la direction d’entreprises (France, Allemagne, Outre-mer).

Plusieurs millions d’Euros de dépenses optimisées.

PME moyenne économies : ~15% d’économies sur les charges traitées.

Temps moyen d’accompagnement : 36 mois, reporting trimestriel.

Notre promesse : vous économiser 15% de vos charges en moyenne.

Vous souhaitez un accompagnement: contactez MIN8CONSEIL.