L’IA comme partenaire de réduction de coûts en 2025:
l’IA ne se contente plus d’automatiser des rapports, elle commence à “penser ROI” comme un contrôleur de gestion. Imagine un assistant connecté à tes factures fournisseurs, contrats, KPI et audits : il détecte les gisements d’économies, chiffre l’impact, et propose un plan par catégorie… puis suit l’exécution.
Pourquoi c’est clé
Du reporting à la décision : moins de tableaux, plus de recommandations (quoi faire, quand, avec quel gain).
Priorisation par valeur : tri automatique des actions par € économisés / délai / risque.
Boucle fermée : mesure des économies réalisées vs prévues, et réapprentissage.
Comment le mettre en place?
Données d’entrée (MVP)
Export factures 12–24 mois (GL + détails lignes), contrats clés, conso énergie/télécom, flotte, achats récurrents.
KPI finance (marge, DSO/DPO), achats (volumes, familles), opérations (km, kWh, tickets…).
Cerveau IA (stack simple)
Modèle de classification des dépenses → 40 catégories standard.
Détecteurs d’anomalies (prix unitaire, dérives, doublons, hors contrat).
Moteur de recommandations “façon contrôleur” : pour chaque catégorie, action + gain estimé + obstacles + next step.
Playbooks par catégorie (exemples ultra concrets)
Énergie : renégociation indexation, effacement, capex LED/variateurs, suivi heures pleines/creuses.
Télécom : audit SIM dormantes, mutualisation data, migration offres pro, résiliation pénalités.
Flotte : TCO par véhicule, seuil déclenchement remplacement, pneus 4 saisons vs bi-gamme, car-policy.
Assurances : bench garanties, découplage franchises, coassurance, appel d’offres structuré.
Fournitures & IT SaaS : rationalisation licences, SSO, renégociation annuités, suppression redondances.
Gouvernance & exécution
Rituels bi-hebdo 30 min : top 10 actions par ROI, propriétaires, échéances.
Tableau de bord économies engagées / réalisées (rolling 12) + alerte dérive.
Preuve d’impact client : fiche avant/après générée automatiquement.
Sécurité & conformité DOM
Pseudonymisation des données, traçabilité des décisions, stockage UE, clauses RGPD client.
Paramétrage Octroi de Mer/TGCA pour calculs “vrais €”.
Outils:
Modèle de classification des 40 catégories prêt à mapper sur un export comptable.
Scorecard ROI (priorisation automatique des actions).
10 playbooks “copier-coller” (énergie, télécom, flotte, assurances, logistique, SaaS, nettoyage, sécurité, impression, déchets).
Tableau de bord économies (mensuel/rolling 12) + kit de preuve client.
Un objectif clair : mettre sur la table un plan à -12–18 % sur les charges ciblées et une fiche d’économies signable.
Vous souhaitez un accompagnement: contactez MIN8CONSEIL.